Von der Firma Neumann & Müller Veranstaltungstechnik wurden wir angefragt, einen Erklärfilm zu produzieren. Im Briefing hat sich dann herausgestellt, dass es nicht „nur“ um klassische Veranstaltungstechnik geht, sondern wir ein neues Produkt der Firma darstellen sollten: Eine Eventplattform, mit der die Kunden ihre Veranstaltung genau passend zu Ihren Bedarfen anlegen und steuern können, sozusagen "Mehr als eine Eventplattform".

Durch den Pagebuilder kann die Anwendung je nach Kundenwunsch gestaltet werden. Das Tool basiert auf Widgets für Layout, Texte, Grafik und Medienflächen, die der Kunde frei wählen und nutzen kann. Mit den Medienflächen z.B. können Streams eingebunden werden oder andere Interaktionen während der Veranstaltung (Gruppenchat, Voting, Q&A, Umfrage, Wordcloud), es gibt ein Agenda Tool, perfekt geeignet für hybride Anwendungen. Bei Veranstaltungen kann über die Plattform eine Echtzeitsteuerung des Events stattfinden, es können Medienflächen ein- und ausgeschaltet werden wie bei einem Videomischer und es gibt eine Echtzeitredaktion für Q&A, Wordcloud, Gruppenchat.

Styleframes

Lisa Ruber

Storyoard

Peter Ederer

Lisa Ruber

Illustrationen / Grafiken

Lisa Ruber

Projektmanagement

Mirjam Füllgraf

Sounddesign

Niklas Kleber

Konzeption

Im ersten Step wurden Styleframes erstellt, um den gewünschten Stil abzustimmen.

Der Look des Films sollte eher abstrakt gehalten werden, damit alle Funktionen klar und verständlich visualisiert werden, ohne dass Screenshots aus dem Tool verwenden müssen.

Styleframes

Der ausgewählte Stil wurde letztendlich eine Mischung aus den vorherigen Entwürfen

Um alle Funktionalitäten bestmöglich zu verstehen und darstellen zu können, haben wir einen Zugang in die Stagingumgebung von yemby erhalten und ein Muster-Event war angelegt. So konnten wir alle Funktionen ausprobieren und die Abläufe und Möglichkeiten nachvollziehen.

Nachdem wir uns vollumfänglich in die Eventplattform und ihre Funktionen eingearbeitet hatten, entstand daraus ein Storyboard, in dem wir verschiedene Möglichkeiten der Nutzung visualisiert haben.

 

Storyboard

Das Video in Aktion kann auch auf der Yemby Webseite angeschaut werden.